Заказ печати индивидуального предпринимателя практикуется большинством представителей этой категории налогоплательщиков, занятых мелким и средним бизнесом. Пользование печатью, не предписано российским законодательством, но облегчает ведение дел.
Преимущества и недостатки использования печати
Печать придает деятельности индивидуального предпринимателя солидность и достоверность. С ним легче идут на сотрудничество торговые и промышленные компании, хотя договора продажи или поставки можно заверять только подписью. С требованием об использовании печати могут выступить государственные организации (особенно — при участии в тендерах), налоговые инспекции, банки.
Применять печать необходимо:
- для записей в трудовых книжках сотрудников по найму;
- при оформлении материальных и юридических доверенностей;
- при оформлении подотчетных документов;
- при регистрации предпринимателя в торгово – промышленной палате.
Недостатки использования печати назвать трудно. Изготовление печати, которое стоит от 400 до 2500 рублей (актуальные цены можно проверить на сайте https://copy.spb.ru/pechat_i_chtamp/novye_pechati/), нельзя отнести к значительным финансовым расходам. Пользование печатью не несет практических неудобств. Если для штемпелей старого образца была нужна специальная штемпельная подушка и футляр с завинчивающейся крышкой, новые печати с автоматической оснасткой закрываются простым движением пальца. Для печати индивидуального предпринимателя средства защиты (растровое поле, скрытые изображения) используют редко.
Нужна ли регистрация и перерегистрация печати
Так как печать не относится к обязательным атрибутам частного бизнеса, получать разрешение на ее изготовление не нужно. Оттиск утвержденной предпринимателем печати мастерская по изготовлению полиграфии сохраняет в архивах, которые могут быть затребованы МВД или судебными органами для подтверждения подлинности заверенных документов.
Печать не имеет установленных законом форм, размеров, шрифтов. Чаще всего предприниматели заказывают стандартную круглую печать, на которой отражены:
- статус (индивидуальный предприниматель);
- область и город;
- номер ОГРН;
- идентификационный налоговый номер.
Для регистрации печати в налоговом деле или банковской учетной карточке не нужно писать отдельных заявлений, получать разрешение в органах правопорядка. Достаточно поставить оттиск и заверить его своей подписью. Перерегистрацию проводят по правилам банка или налоговой инспекции.
Утеря и уничтожение печати
Разрешения от МВД на уничтожение печати не требуется. При утере штемпеля лучше подать заявление в правоохранительные органы, чтобы печатью не смогли воспользоваться мошенники.
Следующая