Как оформить отказное письмо

Отказное письмо (далее – ОП) выдается любым собственникам бизнеса, зарегистрированным в качестве юридических лиц и ИП. Оформление ОП не является обязательным требованием законодательства РФ, однако, документ поможет избежать разногласий с заказчиками, контролирующими органами и сотрудниками таможни. Также документ может понадобиться предпринимателям, участвующим в коммерческих и государственных тендерах, для предъявления потенциальному заказчику.

Письмо носит разъяснительный характер и получить его может каждое предприятие, занимающееся производством и реализацией продукции, которая не подлежит обязательной оценке соответствия положениям ТР ЕАЭС и ГОСТов.

Для получения ОП не требуются лабораторные испытания, так как документ не подтверждает качество товаров и их безопасности для потребителя. Оно обосновывает отсутствие необходимости в прохождении сертификации или декларирования. Это возможно в случаях, когда на изделия не распространяется действие технических регламентов ЕАЭС и они не включены в перечень ПП РФ № 982 и других нормативных актов.

Законодательная база

Письмо может быть нескольких видов: для торговли, для прохождения таможни, для подтверждения того, что продукция не требует обязательной государственной регистрации или пожарной сертификации.

Эксперты при составлении документа руководствуются следующими нормативными актами.

1. Технические Регламенты Таможенного Союза.
2. Постановление Правительства РФ № 982, содержащее список продукции, для которой проводится обязательная оценка соответствия требованиям национальных стандартов и выдаются декларации или сертификаты ГОСТ Р.

Если выпускаемые изделия не входят в эти перечни, на них выдается отказное письмо ТР ТС или ГОСТ Р.

1. Решение КТС № 299 – в этом случае письмо выдает Роспотребнадзор. Документ является подтверждением, что товар не попадает под обязательную государственную регистрацию. Значит перед выпуском ее на потребительские рынки не нужно оформлять СГР, удостоверяющее соответствие санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам.
2. Федеральный закон РФ № 123-ФЗ, в который входят перечни товаров, требующих пожарной сертификации или декларирования. Если выпускаемая продукция не попадает в эти списки, можно оформить ОП, которое будет актуальным при транспортировке ее через государственную границу, в процессе торговли или при вступлении в СРО.

ОП для таможни выдается на продукцию, подлежащую импорту, для которой не требуется оценка соответствия по ТР ЕАЭС или ГОСТ Р. Оно позволяет избежать штрафов при возникновении спорных вопросов и доказать, что импортер не нарушает закон.

Информационное письмо не имеет утвержденного образца. Документ может быть составлен в произвольной форме – на фирменном бланке предприятия или обычном листе формата А4. На бумаге должны быть подписи ответственных лиц и печать учреждения, выдавшего его.

ОП содержит следующие сведения:

• наименование предприятия-заявителя;
• название изделия;
• коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• обоснование отказа от проведения сертификации или декларирования;
• дата составления.

Срок действия ОП не ограничен. Необходимость переоформления возникает, если в действующее законодательство были внесены изменения, если продукция была включена в нормативные акты. Также актуализация потребуется при вступлении в юридическую силу новых ТР ЕАЭС и других нормативно-правовых актов, предусматривающих обязательное подтверждение соответствия.

Этапы оформления

Процедура проводится в несколько этапов.

Что требуется для прохождения процедуры

Чтобы получить ОП, изготовитель или продавец может подать заявку в уполномоченную организацию, в которой необходимо указать ассортимент товаров. Кроме того, предприниматель должен предоставить комплект бумаг.

1. Копии регистрационной документации (ИНН, ОГРН, выписку из ЕГР и т.д.).
2. Реквизиты для заключения договора.
3. Описание продукции с указанием области применения и номенклатурных кодов ОКПД2 и ТН ВЭД.

В отдельных случаях перечень необходимых документов может дополняться.