С проблемой смены юридического адреса сталкиваются многие организации. Причиной этому может быть переезд в другое здание в связи с окончанием срока аренды, смена места жительства владельцем компании и т. д. Изменения местонахождения компании влечет за собой изменение некоторой документации и должно быть оформлено согласно законодательству.
Подобрать юридический адрес для своей компании можно на сайте https://www.best-ur-adres.ru.
Основные этапы смены юридического адреса ООО
- Собранием ООО или единственным учредителем утверждается новый юридический адрес. Он должен совпадать с реальным местоположением организации.
При смене адреса ООО существует два варианта переезда: когда компания остается в том же городе или же переезжает в другой. В первом случае процедура смены адреса проще, так как не придется менять устав. Если же в уставе прописан адрес полностью, с указанием улицы и номера дома, тогда без его замены не обойтись.
- Перед подачей документов в налоговую подготавливается заявление. Если в уставе нужно изменять адрес, тогда по форме Р13001, если нет – Р14001.
- Собирается следующий комплект документов для ИФНС:
- заявление с указанием нового адреса;
- решение единого учредителя или протокол общего собрания;
- обновленный устав (при замене адреса по заявлению Р13001);
- платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины (800 руб.);
- документ, подтверждающий право собственности или аренды помещения.
Если для ведения деятельности не требуется помещение коммерческого характера, тогда юридический адрес может быть указан по месту прописки учредителя. Но для этого должно быть согласие всех жильцов.
Подпись директора на уставе должна быть заверена нотариусом. Также нотариального заверения требует заявление, причем посетить нотариуса должен директор ООО. Перед подачей заявления в ИФНС не ранее чем за пять дней следует получить выписку из ЕГРЮЛ.
- Подается заявление в ИФНС (не позднее трех дней после принятия решения). Пакет документов может быть предоставлен учредителем либо уполномоченным лицом, имеющим доверенность. Также при наличии ЭЦП возможна передача в электронном виде. Приняв документацию, сотрудник ИФНС должен выдать расписку с перечнем документов. По прошествии пяти рабочих дней после подачи заявки налоговая должна выдать обновленные документы.
- Обновленный пакет документов отправляется в ближайшее к новому адресу отделение инспекции. Для самостоятельного получения новых документов в том же отделении, куда подавали заявление, нужно уточнить при заполнении бланка по форме Р13001.
- Оповещение партнеров и банка о смене юрадреса. Для смены реквизитов в банковском отделении следует предоставить туда обновленные документы: выписку из ЮГРЮЛ, свидетельство о зарегистрированном адресе, новый устав.
