За последние несколько лет в России наблюдается рост популярности дистанционных нотариальных сделок. Количество таких сделок быстро увеличивается и уже превышает число сделок, заключенных в традиционном формате. В этой статье мы расскажем о причинах этого явления, наиболее распространенных случаях применения дистанционных нотариальных сделок и о том, как они работают.
Дистанционные нотариальные сделки: что это такое?
Дистанционные нотариальные сделки – это процесс заключения договоров, который осуществляется через интернет. В этом случае нотариус проводит все процедуры, которые требуются при заключении обычной сделки, но он и участники находятся в разных местах.
Как проходит процедура?
Подтверждение личности сторон: Нотариусы проверяют личности участников и подтверждают, что они действуют добровольно и понимают, что подписывают.
Проведение правовой экспертизы: Нотариусы проверяют законность и соответствие сделки требованиям законодательства.
Подписание договора: Каждый участник подписывает договор «электронной ручкой» нотариуса на специальном графическом планшете. После этого нотариусы своими усиленными квалифицированными электронными подписями придают договору юридическую силу.
Отправка документов в регистрирующий орган: Нотариусы отправляют документы в регистрирующий орган и участники получают копии документов в электронном или бумажном виде.
Преимущества дистанционных сделок
- Участники могут находиться в разных городах, что экономит время и деньги.
- Нотариусы ведут видеозапись всего процесса, что позволяет вернуться к записи в случае споров.
- Нотариусы несут солидарную имущественную ответственность за результаты своей работы, что обеспечивает дополнительные гарантии для участников сделки.
Ограничения дистанционных сделок
- На сделке должны присутствовать только люди, которые подписывают договор.
- Нельзя прийти на заключение сделки со свитой юристов, бухгалтеров и т.д.
Причины роста популярности дистанционных нотариальных сделок
- Экономия времени и средств: дистанционные нотариальные сделки позволяют сэкономить время и средства, так как они не требуют личного присутствия всех сторон сделки в одном месте.
- Удобство: для заключения дистанционной нотариальной сделки не нужно искать удобное место и время для встречи, все происходит удаленно.
- Безопасность: дистанционные нотариальные сделки обеспечивают все гарантии безопасности нотариальной формы, что особенно важно для бизнеса.
Сделки в ООО
Стабильно востребованы дистанционные сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, когда стороны находятся в разных городах или регионах.
Сделки по отчуждению долей в уставном капитале являются экстерриториальными, то есть не привязанными к месту нахождения юридического лица, в уставном капитале которого отчуждается доля, в отличие от сделок по отчуждению недвижимого имущества.
Практикуется, когда организация зарегистрирована в одном месте, а участник ООО, который продает долю, находится в другом городе, а покупатель – в третьем. В таком случае дистанционную сделку по отчуждению доли в ООО могут удостоверить нотариусы из разных городов.
Эксперты считают, что нужно использовать дистанционный формат в корпоративной сфере, чтобы сделать процессы более удобными. Например, можно использовать его для принятия решений в ООО. Это поможет защитить интересы и бизнес компаний, а также упростит юридически значимые действия.
Предыдущая
